Постоянные пропуска бывают следующих видов. Все личные электронные пропуска выписываются на одно физическое лицо и являются именными. Личные электронные пропуска оформляются и выдаются в бюро пропусков. Постоянный электронный пропуск работника и временный электронный пропуск работника «Организация» предоставляют их владельцам право прохода на территорию предприятия и выхода обратно только в установленное для них время и через определённые контрольно- пропускные пункты. Продолжительность впуска – выпуска до начала рабочей смены и после её окончания составляет 1 час. Работникам предприятия, которым в соответствии с действующим законодательством установлена сокращённая продолжительность рабочего времени, неполный рабочий день на основании приказа по предприятию с визой директора по безопасности, в бюро пропусков вносят режим рабочего времени в систему контроля доступа (далее по тексту СКД).
Выход работников предприятия позднее часа после окончания рабочей смены, либо опоздавших к её началу фиксируется в СКД для дальнейшего принятия решения по нарушителю. Вход на территорию «Организация» для работы в выходные и праздничные дни производится. В целях трудоустройства вновь поступающих на предприятие работников при необходимости их прохода на территорию «Организация» выдаётся электронный временный пропуск. Представители сторонних организаций для получения материальных ценностей «Организация», проведения подрядных работ по договорам, осуществления иной деятельности в интересах предприятия пропускаются на территорию завода по временным электронным пропускам, выданным на основании письменной заявки руководителя службы, отвечающей за сопровождение соответствующего договора, согласованной директором по безопасности. Работники арендаторов и собственников недвижимости на территории предприятия, пропускаются по временным электронным пропускам. Основанием выдачи указанного вида электронного временного пропуска является служебная записка руководителя предприятия- арендатора либо собственника недвижимости на территории «Организация», согласованная директором по. Пропуск на экскурсии представителей учащихся учебных заведений производится по списку с разрешения директора по в сопровождении ответственного за экскурсию лица и обязательной отметки на КПП о входе – выходе каждого из указанных в списке лиц.
Имеют право прохода на предприятие без электронного пропуска по предъявлению служебного удостоверения, с обязательным уведомлением директора по безопасности, с последующей регистрацией в журнале учёта посетителей на КПП. Все электронные пропуска при проходе через контрольно- пропускной пункт обязаны прислоняться к считывающему устройству СКД их владельцами, а при необходимости передаваться в руки сотрудников охраны по их требованию для уточнения личности и правильности оформления электронного пропуска. Передача электронного пропуска другому лицу или его подделка является грубым нарушением пропускного режима, виновные в этом лица привлекаются к дисциплинарной ответственности. При осуществлении пропускного режима следует учитывать, что все граждане, находящиеся на территории предприятия должны иметь при себе личный электронный пропуск (кроме случаев прохода по списку в соответствии с настоящей Инструкцией). Порядок оплаты прохода (проезда) на территорию предприятия устанавливается приказом Генерального директора. Выпуск работников предприятия, нарушающих установленный пропускной режим, осуществляется с составлением акта о нарушении.
Порядок осуществления пропуска граждан. Постоянный электронный пропуск работника. Постоянный электронный пропуск выдаётся работникам, принятым через отдел кадров на постоянную работу в «Организация». Основанием оформления постоянного электронного пропуска работникам предприятия является заявка начальника отдела кадров, с разрешающей визой директора по безопасности.
Основанием выдачи постоянного электронного пропуска работникам предприятия является приказ о приёме на работу после прохождения инструктажа по технике безопасности. Электронный пропуск выдаётся под роспись в книге учёта выдачи постоянных электронных пропусков.