Скачать чистый бланк > > > Скачать заполненный образец > > > Также при необходимости в приказе можно перечислить руководителей структурных подразделений (филиалов организации), которым следует сообщить о замене печати. Читайте по теме в электронном журнале. Приказ об утверждении печати организации. Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО.
Компании данной организационно- правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение. В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь. Существует несколько разновидностей печатей: основные и вспомогательные. К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц. Правила оформления приказа (делопроизводство) в коммерческих организациях приравнивают печать юридического лица к гербовой, соответственно, она используется на документах, подписываемых руководителем организации. Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя.
Для того, чтобы утвердить печать организации, необходимо также собрать целый пакет документов, которые понадобятся для ее изготовления. Так, предварительно необходимо подать в компанию- изготовитель документы, необходимые для заказа изготовления оттиска. К ним относятся: Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально; Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации; Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати. Следует отметить, что наличие печати в акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственность не является обязательным. В связи с этим, если ваша компания относится к данным организациям по своей организационно- правовой форме, то наличие печати и ее использование (для каких бумаг) должно быть закреплено в Уставе организации. Далее следует оформить соответствующие приказы, правила оформления которых мы представим ниже. Правила оформления Правила оформления приказов делопроизводство регламентирует только в отношении реквизитов: содержание документа в каждом случае определяется отдельно.
В случае, если необходимо утвердить введение в действие новой печати изданием соответствующего приказа, то его содержание должно быть следующим: Непосредственно текст приказа (. При наличии данного пункта правила оформления приказа подразумевают и следующий пункт, согласно которому необходимо обозначить, с какой даты вступает в действие Положение. Отметим, что именно Положением должны регулироваться в компании порядок использования печатей, перечень утверждаемых ею документов, срок ее действия и порядок уничтожения. Также целесообразно завести в организации журнал печатей и штампов, в котором будут отображаться все передачи печатей сотрудникам и основания, по которым осуществлялась выдача. Образец приказ с приложением.
Скачать чистый бланк > > > Скачать заполненный образец > > > Приказ об использовании печати для документов. Правила делопроизводства (оформление приказа относится к их числу) подразумевают и наличие приказа об использовании печати для документов в случае, если печать (или печати) предназначены для определенных категорий деловых бумаг. Напомним, выше мы уже писали о том, что в организации может быть несколько печатей, и использование каждой регламентируется соответствующими документами. Так, существуют печати, действующие только в отношении бухгалтерских документов.
Проще говоря, использование данной печати на других документах не будет представлять никакой ценности, более того, данный документ будет считаться не действительным. Правила оформления. Инструкция К Автомобильной Сигнализации Ягуар Jx-4000 на этой странице. Как правило, приказ об использовании печати для документов и приказ об утверждении печати организации оформляются в один документ, при наличии в приказе пунктов о введение в действие Положения об использовании печатей. Именно данное Положение регламентирует порядок применения печатей в отношении различных документов, их хранение, срок действия, выдачу сотрудникам и лицо, ответственное за хранение печати. Положение об использовании печатей должно быть подписано руководителем организации.
Более того, на нем должны присутствовать отметки об ознакомлении ответственных лиц. Приложение к приказу оформление образец.